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個人情報の取扱いについて（キャンパスキャリア）

キャンパスキャリア運営会社である株式会社ワークス・ジャパンは、学生支援企業として、個人情報を適切に管理、保護することは重要な社会的使命と位置づけています。キャンパスキャリアをお使いになる全ての方（会員を含み、以下「ユーザー」といいます）のプライバシーを尊重し、ユーザーの個人情報の管理に最新の注意を払い、以下の『個人情報の取扱い』に従ってこれを取り扱うものとします。
また、株式会社ワークス・ジャパンは2011年4月18日付で、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）より、個人情報の適切な取り扱いをしている事業者に付与される「プライバシーマーク」の使用認定を受けております。
1）個人情報
個人情報とは会員個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学校名その他の記述等により当該ユーザーを識別できるものをいいます。またその情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に会員個人を識別できるものも個人情報に含まれます。
2）個人情報保護管理責任者及び苦情相談の申立て
会員の個人情報は、以下の者が責任をもって管理するものとします。

<個人情報保護管理責任者>

株式会社ワークス・ジャパン　管理部　部長

<連絡先>

個人情報問合せ窓口
〒101-0044　東京都千代田区鍛冶町2-2-2 神田パークプラザ7階
03-5209-5011（代）　平日9：30〜18：00

なお、個人情報に関する苦情・相談、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止等の申立てについては、上記個人情報問合せ窓口にご相談ください。
3）個人情報の取得と利用の目的及び活用範囲
A.会員サービスの提供時における個人認証
B.会員を対象にしたキャンペーン等の告知、モニター等の募集、ダイレクトメールの送付、プレゼントや商品サンプル等の送付
C.会員サービス向上のためのアンケート等の実施
D.会員への学生生活に役立つ情報（課外活動、資格取得、アルバイト、就職、旅行、住まい等）や、社会人に役立つキャリア支援情報等の提供
E.会員への各種イベント情報の提供及び参加希望者の受付管理
F.各種セミナー・イベント等において撮影した会員の写真・動画についてキャンパスキャリアのサービス紹介や開催状況を伝える目的での使用
G.お問い合わせに対する適切な回答
4）個人情報を提供することの任意性
会員が個人情報を提供されるかどうかは、会員の任意によります。なお、各会員サービスの実施においてそれぞれ必要となる項目は、各会員サービスの個人情報の登録画面において「必須項目」として記述されるか、または会員が会員登録の際に登録した個人情報の内、当該サービスに必要な項目を利用します。「必須項目」を入力しない、または必要な項目が登録されていない場合は、各々の会員サービスが受けられないことがあります。「必須項目」以外の項目を入力しなくても、原則として該当する会員サービスを受けられないこと以外の不利益は生じません。また、原則として、会員サービス提供上または会員サービスの品質向上のために必要な項目以外の個人情報は取得いたしません。
5）個人情報のセミナー等参画企業への提供
会員は、会員サービスとして当社が主催または運営する各種セミナー・イベントに参加申込みをする場合、当該セミナー・イベントに出展する企業等に対し、当該セミナー・イベントの目的に必要な範囲で、会員が入力または会員登録の際に登録した個人情報が提供されることにつき同意、承諾したものとします。
6）個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項
当社では取得した個人情報を、業務目的の達成に必要な範囲において、以下の要領で第三者に提供する場合がございます。
A. 第三者に提供する目的と提供先
　人材事業関連業務における会員情報または求職者情報
　① 職業紹介、就職支援または社員採用を目的として弊社が主催または運営する各種セミナー・イベントに参画する企業等に提供します。
　② 社員採用業務の遂行を目的として委託企業へ提供します。
B. 提供する個人情報の項目
　氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどお客様との連絡、情報の提供に必要な項目及び目的遂行に必要な最低限の項目
C. 提供の手段または方法
　書面または電子的方法によります。
4. 個人情報の取扱いに関する契約
　書面または電子的方法による送付個人情報の取扱いにつきましては、原則として機密保持契約等によって提供先が適切に個人情報保護を行なうよう義務付けています。
7）第三者に該当しない範囲
次の各号に掲げる場合において、当該個人情報の提供を受ける者は、本条の規定の適用については、第三者に該当しないものとします。 ・当社の合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
8）個人情報の委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合があります。なお、委託先における個人情報の取扱いについては当社が責任を負うものとします。
9）画像の利用
当社は、当社が主催または運営する各種セミナー・イベント等において、参加した会員の写真・動画を撮影し、それをキャンパスキャリアのサービス紹介や開催状況を伝える目的で、情報媒体上で使用する場合があります。なお、当社はその際、使用する写真・動画において特定の個人が強調されることの無いよう配慮し、会員はこれを承諾するものとします。
10）免責
次の各号の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。
A.会員自らがキャンパスキャリアサイト上の機能または別の手段を用いて特定の企業等に個人情報を明らかにする場合
B.活動情報またはその他会員がキャンパスキャリアサイト上に入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合
C.キャンパスキャリアサイトからリンクされる外部サイトにおいて、会員の個人情報が提供され、またそれが利用された場合
D.会員本人以外が個人を識別できる情報（ID・パスワード等）を入手した場合
11）統計処理されたデータの利用
当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。
12）個人情報の変更等
会員は、キャンパスキャリアにおいて登録した個人情報をいつでも閲覧、訂正、削除、利用停止することができます。なお、本規約に基づいて削除した個人情報に関するお問合わせについては応じられません。
13）個人情報の正確性
当社は、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。
ただし、ご提供いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、会員が責任を負うものとします。
14）個人情報の管理について
当社は、その管理下にある個人情報の紛失、誤用、改変を防止するために、適切なセキュリティ対策の実施に努めています。個人情報は、一般の利用者がアクセスできない安全な環境下に保管しています。
15）本人確認について
当社は、各Webサービスへの会員登録や会員がサービスを利用する場合、個人情報の開示、訂正・削除もしくはサービス停止の求めに応じる場合など、個人を識別できる情報（氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス、会員番号、パスワードなど）により、本人であることを確認します。
本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、当社は責任を負いません。
16）提供先企業等における個人情報管理
会員の同意に基づいて企業等に提供された会員の個人情報は、提供先企業等の定める個人情報管理に関する規定に則って管理されます。当社は提供先企業等に対し、「個人情報の保護に関する法律（平成15年5月30日法律第57号）」及び関連諸規定に基づいた個人情報管理を行なうよう求めています。
17）Cookieについて
キャンパスキャリアは、サイトをご利用の際にCookieと呼ばれる情報をご利用のコンピューターに送る場合があり、その情報はハードディスクまたはメモリーに保存されます。今後、予定している会員サービス、高付加価値サービス、広告管理システムなど、より良いサービスをご提供する目的で使用するものであり、利用者の皆さまのプライバシー、またはご利用環境を侵すことはありません。
18）当社の個人情報保護方針について
当社の個人情報保護方針は以下をご覧ください。
http://www.worksjapan.co.jp/contact/privacy.html

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