個人情報保護方針

株式会社ワークス・ジャパンは、人材ソリューションの企画・サービス業務において、「人」の価値を最大限に高めるため人財マネジメント(「人財採用」、「人財育成」、「人財活用」)に関するソリューションを提供しており、取り扱っているさまざまな「情報」の安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識しております。そのなかでも個人情報の重要性を強く認識し、プライバシー保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置づけています。これを確実に実践していくために、役員および社員はこの方針に従い、個人情報の適切な取扱い、管理に努めていきます。

【1】個人情報の取得・利用・提供および目的外利用の禁止
弊社では、ご本人の同意なく無断で個人情報を取得・利用することはありません。弊社社内規程において、同意を得た場合でも、同意を得た利用目的の範囲でのみ使用することとし、目的外の利用を禁止しており、そのための措置を講じております。また、当該個人情報は提供を同意された場合、法令で認められた場合以外は、第三者に提供することは致しません。
【2】個人情報の適正管理・リスクの防止および是正
弊社が取得した個人情報ならびに外部から委託された個人情報は、安全かつ正確に管理し、これに対する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の問題に対して情報セキュリティ対策を実施し、その予防および是正に努めます。また、業務を外部に委託し個人情報の取扱いを委託する場合は、弊社の厳正な管理の下で行います。
【3】法令・規範の遵守
弊社は、個人情報保護に関する諸法令及び条例、国が定める指針及びその他の規範、
JISQ15001:2006「個人情報保護マネジメントシステム」を遵守します。
【4】個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善
弊社は、「個人情報保護マネジメントシステム」を定め、継続的に見直し、改善を致します。
【5】苦情及び相談
弊社では、個人情報の取り扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、
お客様ご本人からの苦情及び相談があった際は、お客様相談窓口にて受付し、適切且つ、迅速に対応致します。
< 苦情及びご相談のお申し出先 >
株式会社ワークス・ジャパン お客様相談窓口
電話:03-5209-5011  E-Mail: wj-privacy@worksjapan.co.jp
株式会社ワークス・ジャパン
代表取締役社長 清水信一郎
平成22年7月7日

個人情報の取扱いについて

株式会社ワークス・ジャパン
PMS管理責任者 松井利之

弊社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
また、以下の定めに従い、適切に個人情報を取扱います。

1.個人情報の利用目的について
弊社は、利用者から直接取得した個人情報は、下記の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取り扱います。
A.会員認証
B.1)〜6)の会員向けサービスの提供のため
  1. 1)就職情報に関する個別制作物の発送
  2. 2)学生生活に必要な生活に関わる情報の提供(インターネット及び発送含む)
  3. 3)インターンシップ募集企業・採用予定企業からのDM配送
  4. 4)電話によるセミナー案内
  5. 5)就職活動・生活に関わる情報に関する各種アンケート調査への協力依頼
  6. 6)就職・生活に関わる情報に役立つご案内や商品広告の提供等
C.利用企業への提供
D.個人を特定できない形式による統計データの作成、分析、公表
E.その他、会員退会後またはサービス停止後にキャリアアップや生活支援に関する情報等をご希望の方に提供させていただきます。その場合には会員および元会員に別途了解を得ることとしますが、会員および元会員はその連絡(郵送またはメール)を受けることを認めるものとします。
2.個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項
弊社では取得した個人情報を、業務目的の達成に必要な範囲において、以下の要領で第三者に提供する場合がございます。
1). 第三者に提供する目的と提供先
人材事業関連業務における会員情報または求職者情報
① 職業紹介、就職支援または社員採用を目的として弊社が主催または運営する各種セミナー・イベントに参画する企業等に提供します。
② 社員採用業務の遂行を目的として委託企業へ提供します。
2). 提供する個人情報の項目
氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどお客様との連絡、情報の提供に必要な項目及び目的遂行に必要な最低限の項目
3). 提供の手段または方法
書面または電子的方法によります。
4). 個人情報の取扱いに関する契約
書面または電子的方法による送付個人情報の取扱いにつきましては、原則として機密保持契約等によって提供先が適切に個人情報保護を行なうよう義務付けています。
3.委託先等の管理
弊社は、第1項の利用目的を達成する範囲内で個人情報の取扱いの全部または一部を委託することがあります。
委託するにあたっては、十分な個人情報の保護水準を満たしているものを選定し、委託したものに対する必要、かつ適切な監督を行います。
4.個人情報を与えることの任意性について
会員登録にあたって、個人情報の提供を拒否することができますが、その場合第1項の目的を遂行できない場合があります。
5.個人情報の開示等の請求手続きについて
弊社が利用者から直接取得した個人情報に対しての、利用目的の通知・開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます)の申し出に対しては、遅滞なく対応させていただきますので、文末のご連絡先までご連絡ください。
6.個人情報の取扱いに関する苦情の申出及び開示等の請求の手続方法について
① 弊社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせて頂きます。
② 代理人からのお問合わせの場合、委任状や印鑑証明等をもって代理人であることを確認させていただきます。

ご不明の点及び、苦情の申出、個人情報の開示等の請求の場合は、下記までご連絡ください。
株式会社ワークス・ジャパン お客様相談窓口
電話:03-5209-5011  E-Mail: wj-privacy@worksjapan.co.jp
2012年7月1日 改訂
2015年9月1日 改訂
ご不明の点及び、苦情の申出、個人情報の開示等の請求の場合は、下記までご連絡ください。
1.認定個人情報保護団体の名称
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
2.苦情の解決の申出先
 プライバシーマーク推進センター
 住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9-9 六本木ファーストビル内
 TEL 03-5860-7563(プライバシーマーク事務局)/ 0120-700-729(消費者相談窓口)